Eventfilm

Hva er en eventfilm?

En eventfilm er en film produsert i forbindelse med et arrangement, en konferanse, lansering, messe, samling eller annen begivenhet.

Men eventfilm handler om mer enn å dokumentere at arrangementet fant sted.

En god eventfilm destillerer timer eller dager med aktivitet ned til en konsentrert fortelling om menneskene, innholdet og energien i rommet. Den viser det viktigste, men også de små øyeblikkene som gjør at seeren får en følelse av hvordan det faktisk var å være til stede.

Eventfilm kan være en kort highlightfilm etter arrangementet, men produksjonen kan også omfatte intervjuer, foredragsutdrag, korte filmer til sosiale medier og innhold som brukes til å markedsføre neste arrangement.

På den måten blir eventet ikke bare noe som skjer én gang – det blir råmateriale for kommunikasjon som kan leve videre.

Når gir eventfilm særlig verdi?

Eventfilm er spesielt effektivt når:

• arrangementet skal nå flere enn dem som er fysisk til stede
• stemningen og opplevelsen er en viktig del av det man ønsker å formidle
• et stort arrangement skal kondenseres til en kort og engasjerende historie
• innhold fra foredrag, samtaler eller intervjuer skal brukes videre
• sponsorer, partnere eller samarbeid skal synliggjøres
• arrangementet skal markedsføres igjen året etter
• man ønsker innhold til nettsider og sosiale medier mens opplevelsen fortsatt er aktuell
• et arrangement representerer en betydelig investering som bør gi mer innhold tilbake

I stedet for at opplevelsen forsvinner når dørene lukkes, kan filmen forlenge både rekkevidden og levetiden.

Hvordan vi jobber med eventfilm

Arbeidet starter før arrangementet begynner.

Vi setter oss inn i programmet, målgruppen og hva filmen skal brukes til etterpå. Hvilke øyeblikk må vi være på plass for? Hvem bør vi snakke med? Hvilke historier kan oppstå – og hvilke bilder trenger vi for å fortelle dem?

På selve eventet jobber vi tett på det som skjer, men uten å stå i veien for det. Vi fanger både de store øyeblikkene og detaljene rundt dem: foredraget på scenen, reaksjonene i salen, møtene mellom mennesker, aktiviteten bak kulissene og atmosfæren mellom programpunktene.

Ved behov gjør vi korte intervjuer med deltakere, kunder, foredragsholdere eller arrangører. Det gir filmen en fortellerstemme og gjør at opplevelsen kan beskrives av dem som faktisk var der.

I etterarbeidet destillerer vi materialet ned til det som best representerer arrangementet. Tempo, musikk, reallyd, grafikk og intervjuer settes sammen til en film som ikke bare oppsummerer dagen, men gjenskaper noe av energien.

Resultatet er eventfilmer som fungerer både som dokumentasjon og som kommunikasjon.

Format og uttrykk

Eventfilm er ikke bundet til ett bestemt format. Uttrykket tilpasses arrangementet, publikum og hva materialet skal brukes til.

Vi produserer blant annet:

• highlightfilmer som oppsummerer arrangementet
• stemningsfilmer med fokus på mennesker, energi og opplevelse
• intervjubaserte eventfilmer
• filmer fra konferanser, seminarer og faglige arrangementer
• filmer fra produktlanseringer, messer og kundearrangementer
• timelapse som viser rigging, aktivitet eller utvikling over tid
• korte filmer og uttrekk til sosiale medier

Noen arrangementer krever høy energi, korte klipp og mye bevegelse. Andre trenger et roligere dokumentarisk uttrykk der mennesker og innhold står i sentrum.

Ofte kan én eventproduksjon gi langt mer enn én ferdig film. Når vi planlegger opptakene med videre bruk i tankene, kan materialet også bli til:

• korte høydepunktsfilmer
• intervjuklipp og sitater
• utdrag fra foredrag og samtaler
• vertikale filmer til LinkedIn, Instagram og andre sosiale medier
• teasere til neste arrangement
• stillbilder hentet fra filmmaterialet
• filmer til sponsorer, partnere og internkommunikasjon

Dermed kan én dag med opptak gi innhold som brukes i uker og måneder etter at arrangementet er over.

Resultat: arrangementet lever videre

En vellykket eventfilm:

• fanger stemningen og energien i arrangementet
• gjør opplevelsen tilgjengelig for dem som ikke var til stede
• forlenger levetiden til innholdet som ble produsert på dagen
• gir markedsføring og kommunikasjon nytt materiale
• synliggjør deltakere, samarbeidspartnere og sponsorer
• bygger interesse for fremtidige arrangementer
• gjør en enkelt begivenhet til innhold som kan brukes over tid

Kort sagt: Eventet varer kanskje én dag. Filmen gjør at verdien varer mye lenger.